Zoals gezegd zijn wij niet officieel GDP gecertificeerd. Dat betekent dat de opdrachtgever, de apotheker, de eindverantwoording draagt over de afgeleverde geneesmiddelen en dus moet zorgen dat het geneesmiddel de juiste kwaliteit heeft als het bij de patiënt aankomt.
Wij nemen onze verantwoording serieus door het richtsnoer in de organisatie in te voeren. In samenwerking met de apotheker stellen wij de eisen vast voor het vervoer van de geneesmiddelen. Zoals bijvoorbeeld hoe we omgaan met gekoelde geneesmiddelen, aan wie we de geneesmiddelen afgeven, of het wel of niet door de brievenbus mag en meer. Al deze eisen zijn verwerkt in onze SOP (Standard Operation Procedures), het Handboek Apotheken.
Met alleen een Handboek Apotheken zijn we er nog niet. Willen we aan het GDP richtsnoer voldoen dan moeten we onder andere voor de volgende zaken zorgen:
- Goede documentatie. Daar valt de SOP onder, maar ook procedures over het registreren en verwerken van incidenten, de verantwoordelijkheden, opslagcondities en meer.
- Het aanstellen van een Responsible Person (RP). Oftewel iemand die verantwoordelijk is voor de borging van de kwaliteit en het aanspreekpunt is voor de koeriers, de opdrachtgevers en andere betrokkenen.
- Juiste vervoersmiddelen en hulpmiddelen. Onze fietsen moeten geschikt zijn om geneesmiddelen goed en veilig te kunnen vervoeren. Bij geneesmiddelen met een bijzondere bewaar- of vervoerconditie moeten we hulpmiddelen inzetten. Zoals bijvoorbeeld een koelbox.
- Een goede hygiëne. De vervoer- en hulpmiddelen die we gebruiken moeten schoon zijn, net als de plekken waar we met de geneesmiddelen omgaan. Eten en drinken gaan niet samen met het hanteren met geneesmiddelen.
- Juiste temperatuurbeheersing. Sommige geneesmiddelen hebben een specifieke bewaarconditie, die moeten we kunnen borgen.
- Getraind personeel. De koeriers die de geneesmiddelen vervoeren moeten voldoende kennis hebben om met de geneesmiddelen om te kunnen gaan en de risico’s kunnen inschatten en beperken.
Het laatste regelen we onder andere door deze training en door je in te werken als je voor het eerst naar een bepaalde apotheek gaat. De GDP training moet volgens het richtsnoer geregeld herhaald worden, ieder jaar volgt een herhaling. Als er een grote of belangrijke wijziging is krijg je een bijscholing.